Voorbereiden
Kies de installatie en het soort werk. Is het een vervolgbeurt, dan staan de componenten, open punten en notities van de vorige keer al klaar.
In besloten pilot
Rapporten maken op locatie, ook zonder bereik
Securapp is een app voor monteurs die brandmeld-, ontruimings-, inbraak- en camera-installaties onderhouden of opleveren. Je werkt het rapport af op de plek zelf, in plaats van er later achteraan te zitten.
BrandmeldBMI, onderhoud en oplevering
OntruimingOAI, onderhoud en oplevering
InbraakOnderhoud en oplevering
CameraOplevering en onderhoud
Waarom Securapp
Gebouwd door installateurs
Securapp is ontstaan in de praktijk van de installatietechniek. We hadden genoeg van overtypen, losse Excel-lijsten en rapporten die pas dagen later klaar waren. Daarom bouwden we een app waarmee je het rapport maakt terwijl je op locatie bent. Hij is nog niet af en groeit mee met wat monteurs ons vertellen.
Werkwijze
Zo ziet een onderhoudsbeurt eruit
Controleren
Loop het register en de controlepunten af. Eén tik voor in orde, één voor een afwijking. Afwijkingen komen vanzelf op de lijst met vervolgacties.
Afronden
Teken met je vinger op het scherm, nu of later. Zonder handtekening staat er duidelijk CONCEPT, NIET ONDERTEKEND op het rapport. Daarna verstuur je het of download je het.
Op locatie
Ook in de kelder zonder bereik
Sta je in een kelder of technische ruimte zonder signaal, dan werk je gewoon door. Later komt het vanzelf veilig in de cloud van je bedrijf.
- Eerst op het toestel. Alles wordt meteen bewaard op je telefoon of tablet, ook zonder verbinding.
- Daarna in de cloud. Zodra er verbinding is, synchroniseert het rapport met de beveiligde omgeving van je bedrijf (servers in Frankfurt). Kantoor en collega’s zien het daar. Een afgerond rapport wordt er ook als Word-bestand bewaard.
- Slimme foto. Lees een zonelijst of typeplaatje in vanaf een foto. Jij controleert, daarna vult de app het in.
- Volgende beurt. Start het volgende onderhoud vanaf het vorige rapport. Componenten, open punten en notities staan er al.
- Zien wat nog open staat. De app laat zien wat je nog moet invullen en springt er direct naartoe.
Rapportage
Welke installaties je kunt rapporteren
Onderhoud en oplevering van vier soorten beveiligingsinstallaties. Je werkt in een vaste volgorde en sluit af met een rapport voor kantoor en, als je dat wilt, de klant.
Brandmeld
- Onderhoud en oplevering van de brandmeldinstallatie (BMI)
- Register en controles afwijkingen gaan automatisch naar de vervolgacties
Ontruiming
- Onderhoud en oplevering van het ontruimingsalarm (OAI)
- Zelfde werkwijze register, controles en vervolgacties
Inbraak
- Onderhoud en oplevering van de inbraakinstallatie
- Keurmerken zoals BORG, CCV, Kiwa of VEB op het rapport, als het bedrijf ze heeft
Camera
- Per camera doel, beeldniveau en privacymasker vastleggen
- Praktijktest je beoordeelt het beeld op locatie, niet alleen op papier
Het oordeel blijft bij jou
Securapp legt vast wat je doet en controleert. Het eindoordeel blijft bij de monteur en het bedrijf.
Geen certificaat
Het rapport legt het werk vast. Het is geen certificaat en geen verklaring namens een certificatie-instelling.
Het rapport
Een rapport in de huisstijl van je bedrijf
Logo, kleuren en bedrijfsgegevens zijn die van jouw bedrijf. Je downloadt het rapport als Word-bestand of drukt het af als PDF.
- Word en PDF
- Download het als Word-bestand (.docx) of sla het via afdrukken op als PDF.
- Mailen vanuit de app
- Je ziet het mailconcept, de ontvangers en de bijlage voordat je verstuurt. Het bedrijf krijgt altijd een kopie, de klant alleen als jij dat kiest.
- Eigen huisstijl
- Logo, kleuren en bedrijfsgegevens van je eigen bedrijf.
- Keurmerken
- Op inbraakrapporten kun je keurmerken als BORG, CCV, Kiwa of VEB tonen. Alleen die het bedrijf echt heeft.
- QR-sticker per installatie
- De klant scant hem en ziet een digitaal logboek met alleen datum, soort bezoek, oordeel en bedrijfsnaam. Geen adressen en geen rapportinhoud.
- Duidelijk concept
- Een rapport zonder handtekening staat gemarkeerd als CONCEPT, NIET ONDERTEKEND.
Beveiliging
Hoe we met klantgegevens omgaan
Inloggen in twee stappen
Wachtwoord plus een tweede stap via een authenticator-app. Face ID of vingerafdruk als tweede stap wordt nu ingevoerd.
Eigen omgeving per bedrijf
Elk bedrijf heeft een eigen omgeving en een eigen adres, zoals jouwbedrijf.securapp.nl. Gegevens van het ene bedrijf zijn onzichtbaar voor andere bedrijven.
Opslag in de EU
De gegevens staan op servers in Frankfurt.
Alleen op uitnodiging
Toegang krijg je alleen na een uitnodiging van de beheerder van je eigen bedrijf.
Inloggen
Naar je eigen bedrijfsomgeving.
Elk bedrijf heeft een eigen adres, zoals jouwbedrijf.securapp.nl. Vul je bedrijfsnaam of je werk-e-mailadres in en we sturen je erheen.
In pilot
Waar we nu staan
Securapp draait in een besloten pilot bij installatiebedrijven die er in de praktijk mee werken. Wat monteurs tegenkomen bepaalt wat we aanpassen. Aanmelden voor iedereen volgt later.
- PilotEerste monteurs werken met de app
- Verfijnen met monteursWat monteurs tegenkomen verwerken
- Meer bedrijven aansluitenLater
Ben je installatiebedrijf en wil je weten of Securapp bij je past? Neem contact met ons op.
Contact
Neem contact op
Heb je een vraag, of wil je weten of Securapp bij jouw installatiebedrijf past? Laat een bericht achter, dan reageren we zo snel mogelijk.